Nếu bạn là một admin, một nhân viên văn phòng, hay là một người thực hiện việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác duyệt y tài khoản Gmail trên công cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang phiền lòng nếu chẳng may tài khoản Gmail chủ đầu tư bị khóa hoặc bị hacker lấy mất thì toàn bộ các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là nội dung bài viết dành tặng bạn.

Trong nội dung bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn cụ thể tặng người mua cách, backup dữ liệu trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu thường sẽ xảy ra với bạn. Đa số các data quan trọng sẽ được lưu trữ an toàn trên máy tính.

Backup Mail Microsoft Outlook

Backup Mail Microsoft Outlook app

Có các hướng dẫn Backup data Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app.

+ Bước 1: Log in tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật phần mềm Outlook lên. Chọn File => Options như là hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export giống như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”. + Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook data File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục. + Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”. + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup. hiệu quả nhất là bạn cần chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và tránh chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất dữ liệu khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý. + Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn tất giai đoạn thiết đặt và để Outlook lên danh sách backup Email. + Bước 8: Bạn nên nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”. Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook dữ liệu File Password để Outlook tiến hành backup . Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn chịu ràng buộc vào dung lượng mail có trên tài khoản của bạn. Người dùng hãy đợi tặng quá trình Backup mail hoàn tất => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát chương trình Outlook. + Bước 9: Hiện nay quay trở lại ổ D và bạn có lẽ thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có lẽ click đúp chuột vào đó để phê duyệt lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng tốt nhất nên mạng Internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình..