Chữ ký email là nội dung được chèn vào chân các email, nhằm giới thiệu thông tin của người gửi rõ ràng hơn. Microsoft hỗ trợ cho khách hàng thuận lợi đổi thay chữ ký email Outlook các phiên bản 2016, 2010,…
Để thiết kế chữ ký đẹp bạn cần có một chút thẩm mỹ về màu sắc và bố cục. Ngoài ra, tạo chữ ký cũng cần yêu thích với thương hiệu doanh nghiệp hoặc mục đích cá nhân.
Cài chữ ký outlook
Cách tạo chữ ký trong mail outlook
Cách tạo chữ ký trong mail outlook, bao gồm các bước:
Bước 1: Mở Outlook nhấp vào nút Home trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấp vào New email ở góc trên cùng bên trái của màn hình như hình bên dưới.
Bước 3: Hộp thư mới xuất hiện, chọn hộp Signature trên thanh Include.
Bước 4: Chọn Signatures trong thanh thả xuống để mở đầu tạo hoặc chỉnh sửa chữ ký email.
Bước 5: Ở email signature, click New để tạo chữ ký mới.
Bước 6: Ở phần Type a name for this signature, điền tên của chữ ký.
Bước 7: Ấn OK.
Cài đặt chữ ký outlook
Định dạng cho chữ ký email outlook.
Tiếp đến, mở đầu thiết kế cho chữ ký của bạn:
Bước 8: Trên màn hình kế tiếp, đánh dấu tên chữ ký trong mục Select Signature lớn Edit để mở đầu định dạng cho chữ ký.
Bước 9: Hộp trống to phía dưới Edit Signaute.
- Họ và tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi
- Tên công ty của bạn.
- Các thông tin liên hệ cơ bản, ví dụ như website, số điện thoại, email theo tên miền.
- Link mạng xã hội: nên thêm vào link một số tài khoản mạng xã hội phổ biến như Facebook, Skype, Zalo,…
- Hình ảnh: có thể có hoặc không nhưng bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký.
- Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: có thể không bắt buộc nhưng mình nghĩ là slogan nên có đối với công ty làm vượt bậc vai trò và sứ mệnh của công ty. Đối với cá nhân, nó làm vượt bậc cá tính của bạn.
Bạn có thể định dạng font chữ cho chữ ký của mình theo phong cách riêng. Outlook cung cấp cho bạn các thiết kế và đường viền phong phú để tạo sự mới mẻ cho chữ ký của mình.
Bước 10: Thêm hình ảnh đại diện hoặc logo công ty, hãy nhấp vào vị trí mong muốn chèn ảnh và kích vào biểu tượng Insert picture.
Bước 11: Chọn Picture trong trình duyệt file của máy tính và chọn Insert.
Cài đặt chữ ký outlook
3. Chèn link website vào ảnh hoặc logo vào email Outlook.
Bước 12: Để chèn link website vào ảnh hoặc logo, hoặc bất cứ chữ nào trong chữ ký của bạn. Trước hết, hãy dùng hình ảnh vượt bậc hoặc chữ mong muốn chèn.
Bước 13: Với Picture được chọn, click biểu tượng Insert Hyperlink.
Bước 14: Cửa sổ mới xuất hiện, nhập đa số URL của website vào ô cuối cùng. Rồi ấn OK.
Bước 15: Đặt tùy chỉnh cho New messages và Replies/Forward.
- Nếu muốn vận dụng chữ ký cho all các sms mới, lựa chọn tên chữ ký từ thực đơn thả xuống của New messages.
- Còn nếu mong muốn dùng cho những sms trả lời hoặc chuyển tiếp, ở thực đơn thả xuống lựa chọn tên chữ ký của Replies/Forward.
- Hơn nữa, bạn không muốn vận dụng chữ ký cho tin nhắn mới, tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, thì chọn (none) cho thực đơn thêm vào.
Bước 16: Sau khi xây dựng xong, ấn nút Save phía dưới.
Bước 17: Cuối cùng, lựa chọn OK ở hợp Signatures and Stationary để lưu những đổi thay.
