Nếu bạn là một admin, một nhân Cần viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác chuẩn y tài khoản Gmail trên công cụ Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail c.ty bị khóa hoặc bị hacker lấy mất thì đa số các data bên trong sẽ bị mất hết? Nếu giống như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành cho bạn.

Trong bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và có các hướng dẫn cho các bạn cách, backup data trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu có lẽ sẽ xảy ra với bạn. Đa số các data cần thiết sẽ được lưu trữ an toàn trên máy tính.

Backup Mail Microsoft Outlook

Backup Mail Microsoft Outlook app

Có các hướng dẫn Backup data Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app.

+ Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật chương trình Outlook lên. Chọn File => Options giống như hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export giống như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn “Export to a file”, rồi nhấn “Next”. + Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn “Outlook data File (.pst)”, và “Next” để tiếp tục. + Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>”Next”. + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào “Browse…” để đặt vị trí bản backup. chất lượng nhất là bạn cần chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và giảm thiểu chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất data khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn “OK” để đồng ý. + Bước 7: Sau đó chọn “Finish” để hoàn tất công đoạn cài đặt và để Outlook lên danh sách backup Email. + Bước 8: Bạn cần nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô “Password” và “Verifi Password” => Sau đó “OK”. Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn chịu ảnh hưởng vào dung lượng mail có trên tài khoản của bạn. Các bạn hãy đợi cho công đoạn Backup mail hoàn tất => rồi chọn “OK” ở cửa sổ Outlook Options và thoát chương trình Outlook. + Bước 9: Bây giờ quay trở lại ổ D và bạn có lẽ thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có lẽ click đúp chuột vào đó để chuẩn y lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần Internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình..

Nếu bạn đang dùng Backup mail outlook 365 – email cho công việc, thì cực kỳ có lẽ là bạn đang dùng tài khoản Exchange hoặc IMAP. Máy chủ Exchange và IMAP tự động lưu trữ email của bạn để bạn có lẽ truy nhập vào bất cứ lúc nào hoặc bất cứ đâu. Nếu bạn có tài khoản Exchange, hãy hỏi admin về cách đăng nhập vào email đã lưu trữ của bạn. Nếu bạn muốn Backup mail outlook 365 sao lưu các thư mục thư cục bộ (ngoài việc giữ chúng trên máy chủ) bạn có lẽ tự động chuyển động hoặc xóa bỏ các mục cũ bằng chức năng tự động lưu trữ Backup mail outlook 365 hoặc xuất các mục đó ra tệp .pst mà sau đó bạn có lẽ khôi phục khi cần và tiêu dùng bằng cách nhập vào.

Những thư mà bạn giữ dưới dạng tệp .pst không khác gì các thư khác. Bạn có lẽ chuyển tiếp, giải đáp hoặc search trong các thư được lưu giữ giống như bạn thao tác với các thư khác.

Backup outlook android

Nếu bạn đang gặp sự cố khi tiêu dùng chương trình Backup outlook android cho Android, hãy Mở phiếu giúp trong Chương trình Outlook.

Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học tiêu dùng Backup outlook android dành cho c.ty hoặc tài khoản dựa trên Exchange thì có lẽ admin CNTT của bạn sẽ đặt thêm yêu cầu cho bạn.

Ví dụ: Nếu bạn có đồ vật do c.ty quản lý thì máy chủ Exchange tại chỗ sẽ được đặt cấu hình để xác minh cơ bản hoặc c.ty của bạn sẽ yêu cầu quản lý chương trình di động để bảo vệ Chương trình. Hãy xem mục cài đặt Backup outlook android với yêu cầu bổ sung dưới đây để biết có các hướng dẫn.

Backup mail microsoft outlook account

Cài đặt Outlook cho Android lần đầu tiên Backup mail microsoft outlook account.

Lưu ý: Nếu bạn có tài khoản cơ quan yêu cầu chương trình Intune Company Portal, cài đặt nó từ cửa hàng gg Play trước khi cài đặt Outlook cho Android. admin CNTT của bạn có lẽ hoặc cũng có lẽ không yêu cầu bạn đăng ký đồ vật Android của bạn trong Intune Backup mail microsoft outlook account.

Cài đặt chương trình Outlook cho Android từ gg Play Store và sau đó mở nó. Nhấn vào bắt đầu nếu đây là lần đầu tiên của bạn. Nếu không, để thêm tài khoản email khác, hãy mở Menu > cài đặt > Thêm Tài khoản > Thêm Tài khoản Email. Sau đó chuyển sang bước 4 trong mụcThiết lập tài khoản email khác dưới đây Backup mail microsoft outlook account.

Outlook phát hiện các tài khoản gg của bạn. Để thêm chúng vào Outlook cho Android, gõ nhẹ vào Tài khoản gắn kết gg và sau đó gõ nhẹ vào OK để xác nhận. Gõ nhẹCho phép để cấp quyền cho Outlook truy nhập vào Danh bạ của bạn. Nếu bạn không muốn thêm các tài khoản, gõ nhẹ vào Bỏ qua và rồi đến bước 4 trong mục cài đặt tài khoản email khác dưới đây…

Chọn tài khoản mà bạn muốn thêm và gõ nhẹ vào Thêm tài khoản. Bạn có lẽ được yêu cầu đăng nhập. Nhấn vào cho phép để xác nhận truy nhập ngoại tuyến và bất cứ lời nhắc nào khác. Để thêm tài khoản email khác, gõ nhẹ vào Tiếp tục và đi đến Bước 4, nếu không sẽ gõ nhẹ vào Bỏ qua.

Backup mail microsoft outlook đã gửi

Đối với Outlook.com và các tài khoản Exchange khác tiêu dùng các bước dưới đây để lưu thư đã gửi của bạn trong thư mục có nguồn gốc.Thay chuyển hướng nơi lưu thư email được gửi khi tiêu dùng tài khoản Exchange Backup mail microsoft outlook đã gửi

1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Thư (Backup mail microsoft outlook đã gửi).
2. Bên dưới lưu thư, hãy bảo đảm đã chọn hộp kiểm lưu các bản sao của thư trong thư mục mục đã gửi .
3. Chọn hộp kiểm khi giải đáp thư không có trong hộp thư đến, hãy lưu thư giải đáp trong cùng một thư mục .

Tắt lưu các mục đã gửi trong tài khoản email IMAPNếu bạn đang tiêu dùng một tài khoản IMAP với Outlook, bạn có lẽ nhận biết rằng các thư đã gửi đang được lưu hai lần. Để giải quyết vấn đề này, bạn có lẽ tắt chức năng lưu các mục đã gửi trong Outlook Backup mail microsoft outlook đã gửi.

1. Trên menu tệp , bấm cài đặt tài khoản > cài đặt tài khoản.
2. Chọn IMAP, rồi bấm chuyển đổi.
3. Sau đó, chọn hộp kiểm không lưu bản sao của các mục đã gửi .
4. Bấm tiếp, rồi làm xong.