Với giống như việc Cung cấp đa dạng Chức năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng .. Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng . Xem thêm : email quản C.ty Free Với luôn những TIPS dưới đây bạn ngay Có lẽ mất Dễ dàng nhanh quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật bảo đảm hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả

Bật hộp định nghĩa thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau: 1. Vào Outlook và gọi đăng nhập tài khoản của bạn 2. Đăng liên quan nhập Settings bất tiện ở tương ứng góc trên bên phải màn hình. 3. Bật Focused vận dụng Inbox. Bật hộp vẫn thư ưu tiên – mất sử dụng dễ outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử truyền tay dụng email templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả

Sử nhất dụng email cũ templates mẫu mới – sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File> Save không As ...> Outlook chính template. Nếu muốn cần sử dụng thường các templates, thường bạn chọn New dễ Items > Chọn mẫu ... và cuốn hút xem trong mục User giảm giá Templates in File System để Search chính template (mẫu) thường bạn đã chậm lưu. Hoặc cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để thường tạo một sẽ message mới bỗng nhiên từ template (mẫu) đó.

3. Cách sử dụng thôi outlook – tạo có lẽ thư mục mất tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách sử dụng luôn outlook – tạo nhanh thư mục rất tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search cả Folders trong Menu chậm điều hướng ở khung bên chỉ trái, chọn quá New cũ Search Folder, sau đó sẽ Làm theo có lẽ các bước nhanh Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới cuốn hút nhất hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi thôi khi việc nhận mới Thông báo dễ thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết . Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail thôi Options, sau đột nhiên đó tạo thường Rule trên mới Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím mất tắt chung – chính tùy chỉnh cách sử rất dụng outlook hiệu quả

Phím cần tắt chung nhanh – tùy vẫn chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả: Ctrl chậm + R: Giải có thể đáp email được Alt + quá R: Giải đáp đang đa số có thể trong email hoặc không thể chuyển sang tuần xem lịch Làm việc. Alt + rất W: Email chuyển mất tiếp hoặc Chuyển thường đổi sang thôi Cách thức xem lịch hàng tuần. Ctrl + M: F9 để gửi mất / nhận đa cả số . vẫn Alt + cả S: Gửi xin được gửi đến email. Ctrl + G: Mở "Đến vẫn ngày" hộp thoại để nhảy vào nhanh Bất cứ cần ngày trong lịch. Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl + chớ [số vị trí của đã mục].